Branchenlösung: Archive & Archivlager

Wissen erhalten. Platz schaffen. Zukunft sichern. 

Die Herausforderung

Archive und Magazinlager verwahren oftmals große Mengen an historisch, rechtlich oder kulturell bedeuten Unterlagen. Viele Bestände sind weder systematisch erschlossen noch auffindbar. Dazu kommen Platzmangel, konservatorische Risiken und der Druck zur digitalen Zugänglichkeit- ohne dabei Vorschriften und Originale zu gefährden. Ob kummunale Archive, Unternehmensarchive oder Sammlungen historischer Unterlagen- überall stapeln sich Akten, Pläne, Fotos und Dokumente, die erhalten bleiben müssen.

Doch: 

• Papier zerfällt mit der Zeit.
• Magazonflächen sind knapp.
• Recherchen dauern zu lange.
• Rechtliche Anforderungen an Datenschutz und Nachweis steigen.

Die Herausforderung. den Spargat zwischen Bewahrung und moderner Zugänglichkeit zu meistern- ohne Informationsverlust und unter höchsten Sicherheitsstandards. 

Unsere Lösung für Sie 

Wir übernehmen die schnonende Digitalisierung und fachgerechte Akteneinlagerung Ihrer Bestände. Ob vollständige Massendigitslisierung oder Scan-on-Demand: Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Bestände- jederzeit, sicher und professionell betreut. Wir schaffen Strukturen, sichern Informationen und ermöglichen einen modernen, schnellen Zugriff, ohne die Originale zu belasten. 

Zukunftsperspektive

Archive sind die Hüter unserer Geschichte- sie bewahren das Wissen vergengener Jahrzehnte, manschmal Jahrhunderte. Doch mit jedem Jahr wächst das Volumen an Papierbeständen, während Raum, Struktur und Zugänglichkeit zunehmend zum Problem werden. Die Digitalisierung bietet hier nicht nur Entlastung, sondern auch eine echte ZUkunftperspektive für die dauerhafte Bewahrung und Nutzung dieser wertvollen Informationen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Digitale Langzeitsicherung nach archivfachlichen Standards
• Fachgerechte Lagerung & sichere Transportkette
• Effiziente Bestandserchließung für maximale Auffindbarkeit
• Scan-on-Demand: Original bleibt im Lager-digitale Seiten sofort verfügbar
• Kulturelles Erbe modern zugänglich machen
• DSGVO-konform & revisionssicher 
• Platzgewinn & klare Kostenkontrolle

Praxisbeispiel

Ein Kommunalarchiv kämpfte mitvollgelaufenen Archivflächen und fehlender digitaler Zugänglichkeit. Nach Übernahme der Bestände wurden diese strukturiert verpackt, registriert und in unser Archivlager überführt. Bei Anfragen erfolgt die Bereitstellung digital innerhalb kürzester Zeit- die Originale bleiben geschützt. 

Ergebnis: Sofortige Entlastung vor Ort, mehr Platz für aktuelle Akten und ein modernes Angebot für Bürger, Mitarbeiter und Forschung. 

Weiteres Besispiel: 

Ein städtisches Archiv stand vor der Herausforderung, über 1.200 laufende Meter Altakten platzsparend und zukunftssicher zu verwalten. 

Nach der strukturierten Übernahme in unser Archivlager erfolgte eine stufenweise Digitalisierung nach Bedarf. 

Heute werden benötigte Akten digutal bereitgestellt, während Originale klimatisiert und sicher lagern- ein effizientes, modernes Archivkonzeot, das Verwaltung, Bürgern und Forschung gleichermaßen zugutekommt. 

Fazit

Ein mordernes Archiv ist mehr als rin Aufbewahrungsort- es ist lebendiger Wissensspeicher. 

Mit unserer Unterstützung wird Ihr Archiv digital zugänglich, sicher gelagert und nachhaltig organisiert, 

So bleibt Vergangenheit bewahrt und Zukunft greifbar.

Jetzt unverbindlich beraten lassen-

wir entwickeln Ihr individuelles Archivkonzept.