Branchenlösung: Kommunen & Behörden 

Effiziente Verwaltung, digital gedacht. 

Die Herausforderung

Öffentliche Einrichtungen stehen vor großen Aufgaben: umfangreiche Papier-Archive, zahlreiche Aktenvorgänge, gesetzliche Vorgaben, wie das Onlienezugangsgesetz (OZG)- und der Wunsch nach modernen Bürgerservices. 

Dokumente müssen rechtssicher, auffindbar und langfristig archiviert werden. Papier schrekt ab- digitales Arbeiten ist der Schritt nach vorne.

Unsere Lösung für Sie

Wir bieten einen vollständig zugeschnittenen Digitalisierung-Service für Verwaltungen und Behörden: von der Bestandsaufnahme Ihrer Akten über den sicheren Scan und die digitale Ablage bis zur revisionssicheren Langzeit-Archivierung. Damit wird Ihre Verwaltung schlanker, effizienter und zukunftsfähiger. 

Ihre Vorteile auf einen Blick

1. Bürger- und behördenfreunliche Prozesse durch digitale Aktenablage
2. Platzgewinn und Kosten-Reduktion durch weniger Papierarchiv
3. Schulung & Begleitung beim Umstieg auf 
4. Recht- & revisionssichere Digitalisierung (inkl. Vorgaben, wie TR RESISCAN)
5. Schnellere Bearbeitung von Vorgängen, besserer Zugriff für Mitarbeitende 
6. Transparenz für Bürger, sowie sichere Datenverarbeitung

Praxisbeispiel

Eine Gemeinde digitalisierte ihr gesamtes Alt-Archiv (Über 1.000qm Papiervorrat) innerhalb von 6 Monaten- Ergebnis: 75% weniger Raumbedarf, deutlich kürzere Bearbeitungszeiten und bessere Bürgerservices. 

Gemeinsam gestalten wir Ihre Verwaltung neu

Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Erstberatung- wir analysieren Ihre Anforderungen, entwickeln ein passgenaues Konzept und begleiten Sie von A bis Z.

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