Branchenlösung: Steuerkanzleien & Wirtschaftsprüfer

Digitale Aktenverwaltung für Steuerkanzleien

Mehr Effizeniz. Mehr Sicherheit. Mehr Überblick.

Die Heraussforderung 

Steuerkanzleien arbeiten täglich mit großen Mengen sensibler Dokumente-Mandanten-akten, Lohnunterlagen Buchführung, Bescheide und Verträge. 

Dabei gelten stenge Anforderungen:

• gesetzliche Aufbewahrungsfristen 
• Datenschutz & Vertraulichkeit 
• schneller Zugriff im Berarungsalltag
• reibungslose Zusammenarbeit im Team 

Papierarchive kosten wertvolle Zeit, Platz und Resourcen. 

Unsere Lösung für Sie

Wir digitalisieren Ihre Mandanten- und Steuerakten DSGVO-konform, revisionssicher und perfekt strukturiert. Damit finden Sie Informationen sofort- im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. 

Ihre Vorteile auf einen Blick 

1. Digitaler Sofortzugriff auf alle Mandantendokumente
2. Reduzierte Aichiv- und Lagerkosten
3. Optimierte Kanzleiprozesse durch klare Dokumentenstrukturen
4. GoBD-gerechte Digitalisierung
5. Nahtlose Übergabe für DMS-oder DATEV-Systeme
6. Maximale Datensicherheit in jeder Projektphase 
7. Entlastung des Teams durch weniger Papierorganisation 

Sicherheit hat höchste Priorität

• Vertrauliche Bearbeitung durch geschultes Fachpersonal
• Strikte Zugriffs- und Kontrollprozesse
• Geschützter Transport & sichere Datenverarbeitung
• Vernichtung oder Rücklieferung nach Kundenvorgabe

Sie behalten jederzeit Übersicht und Kontrolle- wir übernhemen den Rest! 

Praxisbeispiel

Steuerkanzlei aus Frankfurt: 

3.500 Mandantenakten digitalisiert -> mehr als 12 qm Archivfläche gewonnen und somit rund 1.900 Stunden Such- und Ablagezeit jährlich eingespart

So schaffen Sie Raum für Wachstum- nich für Papier.

Gemeinsam machen wir Ihre Kanzlei zukunftsfit

Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur fertigen digitalen Akte-transparent, strukturiert und persönlich. 

Jetzt unverbindliche Beratung anfragen und den

Digitalisierungsbedarf berrechnen lassen!